办公室岗位职责和目标任务 一、岗位职责 1、积极主动地参与校务管理事务、搞好服务,协助领导平衡、协调、检查、督促学校各处室工作。 2、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。 3、负责学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。 4、组织和拟定学校规章制度,起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,协助校长办理拟报上级审批的有关事项,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。 5、处理校长委派或交办的有关联系、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事宜,认真记录,及时汇报并落实。 6、负责有关文书、档案的管理工作。 (1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。 (2)负责学校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。 (3)严格保密制度。 7、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。 8、掌握使用学校校印及校长印章。 9、负责学校考勤工作和组织安排节假日值班工作。 10、负责学校宣传和校园文化建设工作。 11、负责校领导交办的其他工作。 二、目标任务 1、学习目标 (1)努力学习专业知识,做到熟知办公室工作业务。 (2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质。 2.工作目标 (1)加强办公室管理工作,做到服务热情、周到、积极、细致。 (2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。 (3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。 (4)截流开源,努力为学校多增加收入。 (5)积极参加争创活动,争创一流工作业绩。 (6)保持办公室、接待室等场所洁净,勤打扫,勤整理,做到窗明几净,树立良好的学校窗口形象。 (7)做好教师出勤情况统计工作,每周末书面交财务室。 济阳县育英学校 |